Week 8, laatste week.

De laatste week, vind ik niet leuk.
Maandag, Marcel was weer terug na een paar dagen ziek geweest te zijn.
De eerste dag verliep gewoon als normaal. De post, telefoontjes en een beetje archiveren. Verder een beetje aan school gewerkt.

Dinsdag, Amalia was er weer na een weekje vakantie. 
Het was weer dollepret natuurlijk. Weer veel gelachen en gedaan.
Dinsdagochtend was de laatste ochtend dat Karin en Amalia samen werkte. Karin is er nog vrijdagmiddag en Amalia gewoon op woensdagochtend en donderdag tussen 9 en 3. Het was dus om 12 uur niet echt een leuke sfeer. Maar het was wel een gezellig dagje.
Om half 5 had ik een afspraak met 8 personeelsleden en Tympho. Tympho doet de aanmeeting en controle van de otoplastieken (oordoppen). Helaas waren er twee personeelsleden die niet aanwezig konden zijn dus die komen volgende week.

Donderdag, de een-na-laatste dag.
Er komt een nieuwe medewerker aanstaande maandag. Hiervoor heb ik een map aan moeten maken, moeten bellen hoe het contract zit en nog een en ander moeten uitzoeken.
Amalia, Marcel en ik hebben ook samen besloten wat we aan Karin geven voor het afscheid. Het wordt een cadeaubon voor een wellnessarrangement. Hopelijk vind ze dit heel leuk.

Vrijdag, de allerlaatste dag....
Wat ga ik deze mensen missen zeg.. Heb hier echt een leuke tijd beleeft. Ik kon met iedereen goed opschieten, ze zijn zo spontaan, aardig vrolijk. Ik heb de standaard werkzaamheden weer gedaan. Omdat ik 's ochtends alleen zat waren er niet zoveel werkzaamheden en heb ik een beetje alles opgeruimd etc. Ook ben ik voor school bezig geweest.
Op vrijdag stoppen we altijd om 16.15 zodat alle werknemers daarna in de kantine wat kunnen drinken met z'n alle. Iedereen zit op een andere locatie dus die zien elkaar niet zovaak.
Omdat Karin weggaat, ik wegga en Amalia jarig is hebben we puddingkoekenbesteld en hebben we die lekker opgepeuzeld tijdens de borrel.
Ook had ik een idee om Judith, de oude stageloopster, uit te nodigen omdat Karin toch haar stagebegeleidster was en ze een keer wilde komen. Judith zit in DS2A.
Als verrassing kwam zij dus langs en dat vond Karin heel erg leuk. De andere werknemers natuurlijk ook!!
Ook vielen de nodige tranen. Het was heel gezellig maar ook droevig.

Ik heb een enorm leuke tijd gehad bij Aannemersbedrijf Cauwenborgh en zal iedereen gaan missen.

Goodbye!

7, de een na laatste week

Ja, de een na laatste week.
Het is bijna voorbij, wat ga ik deze mensen missen zeg.
Maandag 4 juni, Hans was jarig. Dat was een groot feest natuurlijk...

De hele week zijn de werkzaamheden hetzelfde gebleven.
Wel heb ik nu een telefoontje gehad of facturen die ik zelf kon beantwoorden. Hier was ik heel trots op natuurlijk. (Kerntaak 1.2)

Ook heb ik een nieuwe telefoon voor op kantoor moeten bestellen via bol.com
En ik heb een map uitgezocht omdat alles ongeorganiseerd zat. (Kerntaak 1.3)

Verder heb ik nog een aantal werkzaamheden voor school gedaan.
Op naar volgende week, de laatste week.
15 juni ga ik weg, Karin gaat weg en Amalia is jarig. Dat is dan toch nog wel een klein feestje waard.

De zesde week, gespannen sfeer

Er was een gespannen sfeer doordat Karin ontslag heeft genomen. Niemand vind het leuk.

Deze week ben ik begonnen met een barbecue te organiseren. Het bedrijft doet altijd de laatste dag voor de bouwvak een 'uitje'. Dit keer is dat gewoon een gezellige barbecue en dat moet ik gaan organiseren. Alle prijzen uitzoeken en alles bestellen, vind ik leuk haha. (Kerntaak 2.3)

Verder heb ik gewoon hetzelfde als de rest van de weken gedaan, de post, archiveren, telefoontjes aannemen etc.

Donderdags is mevrouw de Nijs langsgeweest voor mijn beoordelingsgesprek.
Dit ging heel goed en ik heb mijn stage goed afgesloten! Hier ben ik heel blij om.

5, Gezelligheid

Sjef was maandag jarig, dat betekende: TAART. Mmmmmjammie.
We begonnen deze dag weer met de post en wat archiefwerkzaamheden.
Daarna ben ik de notulen van de vorige vergadering gaan doorlezen. Dit omdat er vrijdag een vergadering is en ik moet gaan notuleren.
Wel met behulp van mijn stagebegeleider omdat het de eerste keer is.

De hele week zijn er dezelfde werkzaamheden als altijd geweest. Behalve vrijdag.
Vrijdag heb ik dus genotuleerd. Dit was best wel makkelijk en het was een gezellige vergadering. Althans, gezellig. Het was wel gezellig maar er was ook slecht nieuws. Karin heeft ontslag genomen. Dat was minder, maar niets aan te doen. (Kerntaak 2.4)

Week 4

Week 4 was nogal een korte week. Hierdoor heb ik weinig dingen kunnen doen. De post, telefoontjes aannemen en plegen waren de meest voorkomende dingen. Verder heb ik nog wat gearchiveerd en wat dingen voor school gedaan.
Een korte week dus. Op naar week 5.

De derde week, rustige week

Deze week begon met veel verhalen. Marcel kwam terug van vakantie. Afgelopen zaterdag was er een personeelsuitje geweest. Hier werden de grootste verhalen over verteld.
Ook Amalia had een week vakantie gehad, ook zij heeft veel plezier gehad.

Ik heb de post behandeld, wat opgeborgen en een aantal telefoontjes gepleegd. Daarna begon ik aan mijn verslag voor de 2e week stage, en de week dat ik bij mijn stage werkte.

• Kerntaak 1.6: Verlofaanvragen. Een aantal verlofaanvragen heb ik ook behandeld. Werknemers vragen verlof aan, Hans moet deze eerst goedkeuren en vervolgens keur, in dit geval ik, het ook goed. Daarna wordt het in de agenda gezet en een kopie van gemaakt. Het kopie gaat naar de werknemer terug, en het origineel komt in hun persoonlijke mappen te zitten.
• Kerntaak 1.3: Mappen aanmaken. Ik heb een map aangemaakt voor de stagiaires. Hierin komen alle documenten van de stagiaires die hier stage hebben gelopen of nog lopen. Ook algemene informatie over Ecabo.

Er waren wat brieven verkeerd bezorgd dus om zeker te zijn dat deze nu wel aankwamen moest ik ze rondbrengen.

Het uitzicht van het bedrijf.

Werken op stage

De week van Koninginnedag, deze week dus, heb ik dinsdagochtend, woensdagmiddag en donderdagochtend gewerkt.

Omdat het bedrijf vaak op andere locatie werkt zijn er een aantal sleutels. Dit zijn er een stuk om 35 en worden zo meegenomen. Hiervan wordt niet bijgehouden wie deze meeneemt en terugbrengt. Nu heb ik van deze sleutels een lijst gemaakt. In de kolommen staat dan nummer van de sleutel, de locatie, wie welke/de sleutel meeneemt + datum en wie welke/de sleutel terugbrengt + datum. Zo wordt het duidelijker wie welke sleutel meeneemt en wanneer terugbrengt. (Kerntaak 1.6)

Cauwenborgh heeft een nieuwe opdracht gekregen. Van degene die deze opdracht gegeven had, hebben wij een mailtje gekregen met een aantal bijlages. Nu moest ik alles uitprinten en controleren of we alles hadden binnen gekregen wat er in dat mailtje werd gezegd. Dit was ook het geval. (Kerntaak 1.1)

Deze week ben ik begonnen met een langdurige klus. Wij werken hier met 4 computers. Geen van deze computers synchroniseren. Als er een e-mailtje wordt verstuurd van computer 1, dan wordt dat e-mail adress, ALS je het zelf typt, niet opgeslagen bij de andere computers of in het contactpersonen bestand. Nu moet ik bij elke computer alle e-mailadressen die niet in het contactpersonen bestand staat, in het contactpersonen bestand gaan zetten.
Hier gaat veel werk en tijd in zitten. (Kerntaak 1.3)

Verder heb ik deze week niet veel bijzonders gedaan. De post weer behandeld en telefoontjes aangenomen was het meest voorkomende deze week.

Till next week

Week 2, "korte week".

De tweede week van mijn stage was weer ten einde. Tijdens deze week heb ik niet echt andere dingen gedaan dan de eerste week. Deze week kwam mevrouw de Nijs ook langs voor een kenningsmakings/stagebezoek. Dat gesprek ging goed en was leuk.

• Kerntaak 1.1: Formulieren maken. Ik heb een formulier gemaakt voor de werknemers op de bouw. Zij zijn verplicht persoonlijke beschermingsmiddelen te hebben. Nu moest ik een formulier maken met of zij dit inderdaad hadden en of het niet kapot was, anders konden zij een nieuwe hiervan krijgen.
• Kerntaak 1.1: E-mailtjes verzenden. Ik heb ook een aantal mailtjes gestuurd naar de werknemers over het feit dat er bij hun geen VCA diploma in hun persoonlijke map zit.

Met dit diploma kan je laten zien dat de werknemers de basiskennis bezitten van VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) zoals die gesteld is door de VCA. Ze geven daarmee aan dat je zij veilig kunnen werken en daarbij rekening houden met het milieu en de gezondheid van zichzelf en anderen.

• Kerntaak 1.2: Ook heb ik een aantal telefoontjes gepleegd met betrekking tot de info-avond over de bouw bij Imabo-Logus. Veel werknemers hadden nog niet op dit mailtje gereageerd. Hieruit bleek ook dat de gene die gereageerd had, de enige was die mee ging.

Al het afval, wat voornamelijk papieren zijn, word in de kachel in de werkplaats gegooid. Dit omdat er wel eens vertrouwelijke dingen op staan en dit dus niet meer gezien mag worden. En het is natuurlijk heel makkelijk, plus je bespaart kosten.

• Kerntaak 1.6: Lijsten. Afgelopen december is er een controle geweest over de gereedschappen die de werknemers in hun bezit hebben. Hier van is een lijst maar dat was een beetje onduidelijk dus heb ik dit in een excel bestand gezet met erbij of hun het nog in hun bezit hebben of al ingeleverd hebben.

• Kerntaak 1.1: Brieven. Hans, de directeur, had mij een brief gestuurd met een aantal fouten en niet doorlopende zinnen. Deze heb ik er uit moeten halen zodat het een goed lopende brief werd. Het heeft wat tijd en moeite gekost maar het is uiteindelijk gelukt.

Volgende week is het meivakantie. Deze week ben ik vrij maar in deze week werk ik een aantal dagdelen. Hierover schrijf ik ook een klein verslagje.

Eerste week stage!

Deze week was mijn eerste week op stage. Ik loop stage bij aannemersbedrijf Cauwenborgh.

Ik heb het deze week heel erg naar mijn zin gehad. Mijn collega's zijn heel gezellig en ik vind het leuk om met hun te werken.

Mijn stage tijden zijn van 07.30 uur tot 16.30 uur.

De taken die ik deze week heb gedaan kan je hieronder vinden.

• Kerntaak 1.1: De inkomende post. Ik heb de inkomende post behandeld. Ik haalde dan de post uit de brievenbus en maakte vervolgens de post open die ik open mocht maken. Daarna sorteerde ik het op facturen, sollicitatiebrieven, overige en post die ik niet open mocht maken. Daarna gaf ik het aan mijn stage begeleider en die vertelde wat ik er mee moest doen.
• Kerntaak 1.6: Administratie. Bij facturen moest ik de omzetbelasting invoeren. Vervolgens moest ik een stempel eropzetten en daar het volgnummer, de boekdatum, het factuurnummer, crediteurnummer en het bedrag op invullen.

De omzetbelasting werkt als volgt. Er is een Excelbestand aangemaakt waar je dat kan invoeren. In de eerste kolom zet ik dan de naam van het bedrijf, in de 2e kolom zet ik het te betalen bedrag met de 19% btw. Is het een bedrag met 6% btw dan moet dat in de 3e kolom komen te staan.

 

• Kerntaak 2.5: Bezoekers ontvangen. Hans, de directeur van het bedrijf, ontvangt regelmatig bezoekers om het over een aantal werkzaamheden te hebben. Als deze bezoekers komen en Hans is nog bezig met een en anders, vertel ik de bezoekers dat hun kunnen gaan zitten en of ze koffie of thee willen.
• Kerntaak 1.5: Adressenbestand. Het adressenbestand van het bedrijf moet opgeschoond worden. Hierin staan een aantal contacten dubbel in, bijvoorbeeld bij het ene contact met een telefoonnummer, en bij de andere met een e-mailadres. Dit moet dus bijelkaar gevoegd worden. Het personeel moet allemaal onder 1 map komen te staan, de gemeente en bijvoorbeeld familie's ook en zo zijn er nog meer. Over dit adressenbestand mag ik de hele stage periode doen.
• Kerntaak 1.2: Telefoneren. Deze zijn informeel en formeel. Daarom neem ik altijd op met: Goedemorgen/goedemiddag, aannemersbedrijf Cauwenborgh met Alicia. Degene aan de andere kant van de telefoon doet dan zijn verhaal waarop ik antwoord geef. Als ik er geen antwoord op weet vraag ik het aan een van mijn collega's (Karin, Amalia of Marcel). Ook moet ik regelmatig doorverbinden omdat er maar 1 telefoonnummer is waar dus over verschillende zaken telefoontjes over kunnen binnenkomen.
• Kerntaak 1.3: Archiefwerkzaamheden. De facturen waarvan de omzetbelasting is ingevoerd en die zijn gestempeld moet ik dan op volgorde van alfabet en naam van het bedrijf in de mappen doen. Het is niet zoveel werk, maar leuk is anders. Ook een aantal andere documenten zoals sollicitatiebrieven worden ook in mappen gedaan. Nadat dit klaar was heb ik een aantal mappen leeg gemaakt door de documenten in te binden en in dozen doen zodat de kast opgeschoond kon worden. Alle vaste werknemers hebben een eigen map waar al hun documenten inzitten, zoals loonstroken, contracten en verlof aanvragen. Hierin moet ook worden gearchiveerd.
• Kerntaak 2.9: Declaraties. Een aantal werknemers hebben een bedrijfsauto voor klussen in en om de stad. Natuurlijk moeten er parkeerkaartjes worden gekocht maar deze betalen de werknemers op dit moment zelf. Zij geven de bonnetjes dan aan mij/ons en wij tellen het dan zodat hun het verschuldigde bedrag terugkrijgen. Dit kan vaak oplopen tot honderden euro's per week.
• Kerntaak 2.1: Agendabeheer. Bij dit bedrijf werken ze met Microsoft Outlook. Hierin kunnen agendapunten worden gezet. Is niet zo'n moeilijk werkje. Je klikt aan: Nieuw, vervolgens voeg je het onderwerp in, de personen die hierbij aanwezig zijn en de tijd en klik je op opslaan.
• Kerntaak 1.1: Formulieren/bestanden maken. In de mappen van de werknemers horen een kopie van hun
  ID-kaart te zitten. Hier op staat een datum wanneer deze
  ID-kaart verloopt. Hiervan heb ik een excelbestand gemaakt, zodat er een overzicht is van wie wanneer zijn of haar ID-kaart verloopt.

Volgende week komt het blog van week 2!

Cauwenborgh

Dit is het eerste blog wat ik schrijf voor mijn stage. Dit is de eerste week van mijn stage periode.
Vrijdag het vervolg.