5, Gezelligheid

Sjef was maandag jarig, dat betekende: TAART. Mmmmmjammie.
We begonnen deze dag weer met de post en wat archiefwerkzaamheden.
Daarna ben ik de notulen van de vorige vergadering gaan doorlezen. Dit omdat er vrijdag een vergadering is en ik moet gaan notuleren.
Wel met behulp van mijn stagebegeleider omdat het de eerste keer is.

De hele week zijn er dezelfde werkzaamheden als altijd geweest. Behalve vrijdag.
Vrijdag heb ik dus genotuleerd. Dit was best wel makkelijk en het was een gezellige vergadering. Althans, gezellig. Het was wel gezellig maar er was ook slecht nieuws. Karin heeft ontslag genomen. Dat was minder, maar niets aan te doen. (Kerntaak 2.4)

Week 4

Week 4 was nogal een korte week. Hierdoor heb ik weinig dingen kunnen doen. De post, telefoontjes aannemen en plegen waren de meest voorkomende dingen. Verder heb ik nog wat gearchiveerd en wat dingen voor school gedaan.
Een korte week dus. Op naar week 5.

De derde week, rustige week

Deze week begon met veel verhalen. Marcel kwam terug van vakantie. Afgelopen zaterdag was er een personeelsuitje geweest. Hier werden de grootste verhalen over verteld.
Ook Amalia had een week vakantie gehad, ook zij heeft veel plezier gehad.

Ik heb de post behandeld, wat opgeborgen en een aantal telefoontjes gepleegd. Daarna begon ik aan mijn verslag voor de 2e week stage, en de week dat ik bij mijn stage werkte.

• Kerntaak 1.6: Verlofaanvragen. Een aantal verlofaanvragen heb ik ook behandeld. Werknemers vragen verlof aan, Hans moet deze eerst goedkeuren en vervolgens keur, in dit geval ik, het ook goed. Daarna wordt het in de agenda gezet en een kopie van gemaakt. Het kopie gaat naar de werknemer terug, en het origineel komt in hun persoonlijke mappen te zitten.
• Kerntaak 1.3: Mappen aanmaken. Ik heb een map aangemaakt voor de stagiaires. Hierin komen alle documenten van de stagiaires die hier stage hebben gelopen of nog lopen. Ook algemene informatie over Ecabo.

Er waren wat brieven verkeerd bezorgd dus om zeker te zijn dat deze nu wel aankwamen moest ik ze rondbrengen.

Het uitzicht van het bedrijf.

Werken op stage

De week van Koninginnedag, deze week dus, heb ik dinsdagochtend, woensdagmiddag en donderdagochtend gewerkt.

Omdat het bedrijf vaak op andere locatie werkt zijn er een aantal sleutels. Dit zijn er een stuk om 35 en worden zo meegenomen. Hiervan wordt niet bijgehouden wie deze meeneemt en terugbrengt. Nu heb ik van deze sleutels een lijst gemaakt. In de kolommen staat dan nummer van de sleutel, de locatie, wie welke/de sleutel meeneemt + datum en wie welke/de sleutel terugbrengt + datum. Zo wordt het duidelijker wie welke sleutel meeneemt en wanneer terugbrengt. (Kerntaak 1.6)

Cauwenborgh heeft een nieuwe opdracht gekregen. Van degene die deze opdracht gegeven had, hebben wij een mailtje gekregen met een aantal bijlages. Nu moest ik alles uitprinten en controleren of we alles hadden binnen gekregen wat er in dat mailtje werd gezegd. Dit was ook het geval. (Kerntaak 1.1)

Deze week ben ik begonnen met een langdurige klus. Wij werken hier met 4 computers. Geen van deze computers synchroniseren. Als er een e-mailtje wordt verstuurd van computer 1, dan wordt dat e-mail adress, ALS je het zelf typt, niet opgeslagen bij de andere computers of in het contactpersonen bestand. Nu moet ik bij elke computer alle e-mailadressen die niet in het contactpersonen bestand staat, in het contactpersonen bestand gaan zetten.
Hier gaat veel werk en tijd in zitten. (Kerntaak 1.3)

Verder heb ik deze week niet veel bijzonders gedaan. De post weer behandeld en telefoontjes aangenomen was het meest voorkomende deze week.

Till next week

Week 2, "korte week".

De tweede week van mijn stage was weer ten einde. Tijdens deze week heb ik niet echt andere dingen gedaan dan de eerste week. Deze week kwam mevrouw de Nijs ook langs voor een kenningsmakings/stagebezoek. Dat gesprek ging goed en was leuk.

• Kerntaak 1.1: Formulieren maken. Ik heb een formulier gemaakt voor de werknemers op de bouw. Zij zijn verplicht persoonlijke beschermingsmiddelen te hebben. Nu moest ik een formulier maken met of zij dit inderdaad hadden en of het niet kapot was, anders konden zij een nieuwe hiervan krijgen.
• Kerntaak 1.1: E-mailtjes verzenden. Ik heb ook een aantal mailtjes gestuurd naar de werknemers over het feit dat er bij hun geen VCA diploma in hun persoonlijke map zit.

Met dit diploma kan je laten zien dat de werknemers de basiskennis bezitten van VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) zoals die gesteld is door de VCA. Ze geven daarmee aan dat je zij veilig kunnen werken en daarbij rekening houden met het milieu en de gezondheid van zichzelf en anderen.

• Kerntaak 1.2: Ook heb ik een aantal telefoontjes gepleegd met betrekking tot de info-avond over de bouw bij Imabo-Logus. Veel werknemers hadden nog niet op dit mailtje gereageerd. Hieruit bleek ook dat de gene die gereageerd had, de enige was die mee ging.

Al het afval, wat voornamelijk papieren zijn, word in de kachel in de werkplaats gegooid. Dit omdat er wel eens vertrouwelijke dingen op staan en dit dus niet meer gezien mag worden. En het is natuurlijk heel makkelijk, plus je bespaart kosten.

• Kerntaak 1.6: Lijsten. Afgelopen december is er een controle geweest over de gereedschappen die de werknemers in hun bezit hebben. Hier van is een lijst maar dat was een beetje onduidelijk dus heb ik dit in een excel bestand gezet met erbij of hun het nog in hun bezit hebben of al ingeleverd hebben.

• Kerntaak 1.1: Brieven. Hans, de directeur, had mij een brief gestuurd met een aantal fouten en niet doorlopende zinnen. Deze heb ik er uit moeten halen zodat het een goed lopende brief werd. Het heeft wat tijd en moeite gekost maar het is uiteindelijk gelukt.

Volgende week is het meivakantie. Deze week ben ik vrij maar in deze week werk ik een aantal dagdelen. Hierover schrijf ik ook een klein verslagje.