Deze week was mijn eerste week op stage. Ik loop stage bij aannemersbedrijf Cauwenborgh.
Ik heb het deze week heel erg naar mijn zin gehad. Mijn collega's zijn heel gezellig en ik vind het leuk om met hun te werken.
Mijn stage tijden zijn van 07.30 uur tot 16.30 uur.
De taken die ik deze week heb gedaan kan je hieronder vinden.
- Kerntaak 1.1: De inkomende post. Ik heb de inkomende post behandeld. Ik haalde dan de post uit de brievenbus en maakte vervolgens de post open die ik open mocht maken. Daarna sorteerde ik het op facturen, sollicitatiebrieven, overige en post die ik niet open mocht maken. Daarna gaf ik het aan mijn stage begeleider en die vertelde wat ik er mee moest doen.
- Kerntaak 1.6: Administratie. Bij facturen moest ik de omzetbelasting invoeren. Vervolgens moest ik een stempel eropzetten en daar het volgnummer, de boekdatum, het factuurnummer, crediteurnummer en het bedrag op invullen.
De omzetbelasting werkt als volgt. Er is een Excelbestand aangemaakt waar je dat kan invoeren. In de eerste kolom zet ik dan de naam van het bedrijf, in de 2e kolom zet ik het te betalen bedrag met de 19% btw. Is het een bedrag met 6% btw dan moet dat in de 3e kolom komen te staan.
- Kerntaak 2.5: Bezoekers ontvangen. Hans, de directeur van het bedrijf, ontvangt regelmatig bezoekers om het over een aantal werkzaamheden te hebben. Als deze bezoekers komen en Hans is nog bezig met een en anders, vertel ik de bezoekers dat hun kunnen gaan zitten en of ze koffie of thee willen.
- Kerntaak 1.5: Adressenbestand. Het adressenbestand van het bedrijf moet opgeschoond worden. Hierin staan een aantal contacten dubbel in, bijvoorbeeld bij het ene contact met een telefoonnummer, en bij de andere met een e-mailadres. Dit moet dus bijelkaar gevoegd worden. Het personeel moet allemaal onder 1 map komen te staan, de gemeente en bijvoorbeeld familie's ook en zo zijn er nog meer. Over dit adressenbestand mag ik de hele stage periode doen.
- Kerntaak 1.2: Telefoneren. Deze zijn informeel en formeel. Daarom neem ik altijd op met: Goedemorgen/goedemiddag, aannemersbedrijf Cauwenborgh met Alicia. Degene aan de andere kant van de telefoon doet dan zijn verhaal waarop ik antwoord geef. Als ik er geen antwoord op weet vraag ik het aan een van mijn collega's (Karin, Amalia of Marcel). Ook moet ik regelmatig doorverbinden omdat er maar 1 telefoonnummer is waar dus over verschillende zaken telefoontjes over kunnen binnenkomen.
- Kerntaak 1.3: Archiefwerkzaamheden. De facturen waarvan de omzetbelasting is ingevoerd en die zijn gestempeld moet ik dan op volgorde van alfabet en naam van het bedrijf in de mappen doen. Het is niet zoveel werk, maar leuk is anders. Ook een aantal andere documenten zoals sollicitatiebrieven worden ook in mappen gedaan. Nadat dit klaar was heb ik een aantal mappen leeg gemaakt door de documenten in te binden en in dozen doen zodat de kast opgeschoond kon worden. Alle vaste werknemers hebben een eigen map waar al hun documenten inzitten, zoals loonstroken, contracten en verlof aanvragen. Hierin moet ook worden gearchiveerd.
- Kerntaak 2.9: Declaraties. Een aantal werknemers hebben een bedrijfsauto voor klussen in en om de stad. Natuurlijk moeten er parkeerkaartjes worden gekocht maar deze betalen de werknemers op dit moment zelf. Zij geven de bonnetjes dan aan mij/ons en wij tellen het dan zodat hun het verschuldigde bedrag terugkrijgen. Dit kan vaak oplopen tot honderden euro's per week.
- Kerntaak 2.1: Agendabeheer. Bij dit bedrijf werken ze met Microsoft Outlook. Hierin kunnen agendapunten worden gezet. Is niet zo'n moeilijk werkje. Je klikt aan: Nieuw, vervolgens voeg je het onderwerp in, de personen die hierbij aanwezig zijn en de tijd en klik je op opslaan.
- Kerntaak 1.1: Formulieren/bestanden maken. In de mappen van de werknemers horen een kopie van hun
ID-kaart te zitten. Hier op staat een datum wanneer deze
ID-kaart verloopt. Hiervan heb ik een excelbestand gemaakt, zodat er een overzicht is van wie wanneer zijn of haar ID-kaart verloopt.
